Aufsätze und Urteile mit KI richtig benennen

Mal ein kurzer KI-Tipp … Einmal im Monat arbeite ich den virtuellen Zeitschriftenstapel ab und schaue nach neuen Aufsätzen und Gerichtsentscheidungen. Interessante Aufsätze und Urteile speichere ich dann ab. Um die Sachen später wiederzufinden, benenne ich Aufsätze nach dem Schema „Zeitschrift Jahr, Seite“ (z. B. HRRS 2026, 182) und Urteile nach dem Schema „Gericht, Entscheidungsart Entscheidungsdatum – Aktenzeichen – Entscheidungstitel“ (z. B. BGH, Urt. v. 21.5.2026 – III ZR 220/25 – Angebot eines Telekommunikationsvertrags, anfängliche Laufzeit). Bei Aufsätzen hinterlege ich außerdem weitere Informationen in den Metadaten („Finderkommentar“ auf dem Mac) – z. B. „Bünzel, Zur Gefahrenquellenverantwortlichkeit von Eltern für ihre minderjährigen Kinder im Lichte der allgemeinen Straftatkriterien und der Unterscheidung von Täterschaft und Teilnahme, HRRS 2026, 181“.

Bei vielen Aufsätzen und Urteilen ist das sehr zeitaufwendig … Das schreit geradezu nach einer KI-Lösung. Man könnte jetzt einer KI genau erklären, was sie tun soll – oder man wirft ihr ein paar Beispiele hin! Also schnell einen Ordner „Zeitschriften“ angelegt und alle neuen Aufsätze und Urteile reinkopiert. Im gleichen Ordner einen Unterordner „Muster“ erstellt und dort ein Dutzend bereits entsprechend verarbeiteter Dateien reinkopiert, ChatGTP im Work-Modus gestartet, den Zeitschriften-Ordner freigegeben und folgenden Prompt eingegeben:

„Wir müssen Dateien umbenennen – und zwar den Dateinamen und den Finderkommentar. Im Unterverzeichnis ‚Muster‘ findest Du Muster. Benenne bitte alle Dateien entsprechend dieser Muster um. Passe dann auch den Finderkommentar an!“

Hat perfekt funktioniert!